一般利用のお申し込みは、以下の手順で行ってください。
申込方法
お申し込みは、大宮けんぽグラウンド事務所窓口またはお電話でお受けしていおります。
申込方法は、ご利用確定時期により、通常・早期・超早期に分かれております。
通常の申込方法は以下のとおりです。
（早期・超早期の申込に付きまして、詳しくは事務所窓口またはお電話でお問い合わせください。）
通常申込の方法
- 土・日・祝日のご利用に関する抽選へのお申し込みは、利用日の2週間前から開始します。
- 平日のご利用に関するお申し込みは、利用日の1ヵ月前から開始します。(抽選ではありません)
- 学生の方が申し込みをされる場合は、学生証の写しが必要となります。
詳しくは下記「学生証の写しの送付先」を参照ください。
学生証の写しの送付先
学生証の画像をメールにてご送付ください。
送付先メールアドレス
okg@tokyokenpo.jp
利用の確定
お申し込みの結果は、当方で指定した日時に電話で確認していただき、確定（予約）となります。
土日祝日の通常利用に関する抽選結果確認（利用確定）日時は、原則利用予定日の直前の月曜日14時～16時です。
（月曜日が祝日の場合、その前の金曜日の14時～16時となります。）
大会等で早期に場面を確保したい場合には利用確定時期に応じて早期料金と超早期料金を設定しております。詳しくは、事務所窓口またはお電話でお問い合わせください。
運動場ご利用可能時間
運動場をご利用いただける時間は、以下のとおりです。
貸出時間帯
日時については、日没の関係、年末年始の休業等で変動いたします。
シーズン中（3月中旬の土曜から12月利用最終日まで）
| 3月中旬の土曜日から3月末日まで | 土・日・祭日 | 6：00～17：00 |
|---|---|---|
| 平日 | 9：00～17：00 | |
| 4月から10月まで | 土・日・祭日 | 6：00～17：00 |
| 平日 | 9：00～17：00 | |
| 11月から12月まで | 土・日・祭日 | 7：00～16：00 |
| 平日 | 9：00～16：00 |
注意
- 野球場は3月中旬の土曜日より12月までの利用となります。
-
団体（学生テニスサークル等）でのご利用の際、利用時間（終了時間等）の変更をお願いする場合があります。
オフシーズン
| 1月利用開始日から3月中旬の土曜日の前日まで | 土・日・祭日 | 8：00～16：00 |
|---|---|---|
| 平日 | 9：00～16：00 |
注意
- サッカー・ラグビー場は、曜日を問わず朝10時から貸出開始となります。
- 野球場・テニスクレーコートは補修のため、貸出中止です。
貸出単位
貸出時間内、毎正時より最少2時間以上1時間単位となります。
ただし、混雑時期等、施設有効利用の観点から時間単位を指定する場合もあります。
補修期間について
例年1月～3月中旬迄は冬期施設補修期間（オフシーズン）となりますので、全天候型テニスコート、サッカー場専用、ラグビー場専用、フットサルコート（全天候型）以外の貸し出しは行いません。
定休日
毎火曜日（祝祭日を除く）
注意
- 火曜日が祝祭日にあたる場合は、直近の平日が定休日となります。
- 大雨による川の氾濫等で臨時休業になる場合があります。
施設利用料金表
利用料金は、お申し込みの時期によって異なります。下記をご参照ください。
通常申込
単位：1時間あたり
| 種目 | 平日 | 土・日・祭日 |
|---|---|---|
| 利用場面の申込み 及び確定時期 |
１ヵ月前～ 随時確定 |
２週間前～ 確定は原則利用直前の月曜日～当日 |
| テニスハード | 1,000円 | 1,500円 |
| テニスクレー | 1,000円 | 1,300円 |
| 野球 | 2,500円 | 3,500円 |
| サッカー場 | 4,000円 | 5,000円 |
| ラグビー場 | 4,000円 | 5,000円 |
| フットサル | 2,500円 | 3,000円 |
※表示してある金額は税込みです。
早期申込（自主管理場面限定）
単位：1時間あたり
| 種目 | 平日 | 土・日・祭日 |
|---|---|---|
| 利用場面の申込み 及び確定時期 |
４ヵ月前～ 随時確定 |
２ヵ月前～ 随時確定 |
| テニスハード | 1,500円 | 3,000円 |
| テニスクレー | 1,500円 | 3,000円 |
| 野球 | 3,000円 | 7,000円 |
| サッカー場 | 5,000円 | 10,000円 |
| ラグビー場 | 5,000円 | 10,000円 |
| フットサル | ― | 5,000円 |
※表示してある金額は税込みです。
単位：1日あたり
| 種目 | 平日 | 土・日・祭日 |
|---|---|---|
| 利用場面の申込み 及び確定時期 |
1年前～ 随時確定 |
半年前～ 随時確定 |
| 陸上トラック | 70,000円 | 100,000円 |
※表示してある金額は税込みです。
超早期申込(自主管理場面限定)
単位：1日あたり
| 種目 | 土・日・祭日のみ |
|---|---|
| 利用場面の申込み 及び確定時期 |
１年前～ 随時確定 |
| テニスハード | 30,000円 （※5面以上） |
| テニスクレー | 30,000円 （※5面以上） |
| 野球 | 80,000円 |
| 陸上トラック | 160,000円 |
※表示してある金額は税込みです。
単位：1時間あたり
| 種目 | 土・日・祭日のみ |
|---|---|
| 利用場面の申込み 及び確定時期 |
半年前～ 随時確定 |
| サッカー場 | 13,000円 |
| ラグビー場 | 13,000円 |
※表示してある金額は税込みです。
条件
- 最少利用時間は2時間で、それ以降1時間単位となります（超早期場面確定は1日料金）。
- 野球場利用の際、ご希望の方は別途傷害保険（1時間500円）に加入できます。
- テニスコートの超早期場面確定の対象は最少5面からとなります。
- サッカー場・ラグビー場の超早期場面確定期間は利用日の半年前となります。
利用料金の支払・キャンセル
利用料金は、当日場面を使用する前に大宮けんぽグラウンド事務所にてお支払いください。
キャンセル等について
- 利用場面が確定（予約）した以降の取り消し、変更は、原則できません。
- 天候やコンディション不良による当方が定める使用中止以外は、利用料金を全額お支払いいただきます。
- 利用場面が確定した以降でやむを得ない理由で利用を取り消したい場合は、早めに申し出ていただければ、それ以降の申込みで他者に振り替えができる場合もあります。その場合は、振替が出来た分の利用料金はいただきません。（早期料金等で確定している場合には通常料金との差額が発生します）
当日の利用可否について
土・日・祭日の天候およびコンディション不良による利用可否については、利用開始時刻が午前の場合は当日の朝6時以降、午後の場合は朝10時以降に電話でお問い合わせください。(オフシーズンは朝8時以降です。）
詳しくは、「ご利用上の注意」ページの「利用当日の場面利用可否決定時刻について」を参照ください。
全天候型のテニスコートについては、現地の開始時刻の天候で判断となります。
注意
- 利用可否のお問い合わせの電話は大変混雑いたしますので、複数人数でご利用の際には代表の方お1人がお問い合わせしてください。
- 早朝のお問い合わせ等、番号のお間違えには十分お気をつけください。
運動会・大会利用等のお申し込みについて
運動会をはじめ、各種の大会を開催されたい場合は、利用の混雑時期、駐車場等の諸事情、注意事項等を打ち合わせる必要がありますので、大宮けんぽグラウンド事務所までご連絡のうえ、お越しください。
場内へのお弁当配達のご依頼、主催者様によるキッチンカーの手配等、参加者への飲食の提供に付きましては、発生する料金や提供場所、注意事項などございますので、大宮運動場管理株式会社（048-623-1262）とのお打ち合わせをお願い致します。
運動場のご利用に関する連絡先
運動場のお申し込みやご利用に関しまして不明な点がございましたら、下記までご連絡ください。
または、フォームにお問い合わせください。
所在地
〒331－0065
埼玉県さいたま市西区二ツ宮113－1
お問い合わせ先
お申し込み・利用確認・利用可否のお問い合わせ
TEL：048-623-2186
FAX：048-622-9996
レンタル品や場内飲食に関する連絡先
レンタル品の利用についてや、場内へのお弁当配達のご依頼、主催者様によるキッチンカーの手配等、参加者への飲食の提供については、下記までご連絡ください。
大宮運動場管理株式会社
TEL：048-623-1262
FAX：048-623-1268
